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GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS ET RELATIONS SYNDICAT

Objet et domaine d’activité Le gestionnaire de copropriétés veillera à la gestion des syndicats résidentiels en copropriétés à toutes ses étapes ; de la création du syndicat à la gestion des déficiences après le transfert du projet à la copropriété. Il/elle travaillera sous la responsabilité de la Vice-présidente du Service à la clientèle et agira en étroite collaboration avec les différentes équipes de l’entreprise afin d’offrir un service hors pair.
Responsabilités et activités
  • Travailler avec les autres départements en pré-développement pour assurer la qualité et la cohérence du milieu de vie du syndicat de copropriété ;
  • Assurer la mise en place de la gestion opérationnelle, financière et administrative des bâtisses à leur première année ;
  • Superviser la gestion opérationnelle quotidienne des bâtisses ;
  • Travailler de concert avec les différents départements, fournisseurs et sous-traitants afin d’assurer le bon déroulement des opérations ;
  • Assurer la livraison des espaces communs à la copropriété après construction ;
  • Assurer le suivi des corrections de déficiences après la livraison du projet à la copropriété ;
  • Assurer le transfert administratif des syndicats ;
  • Préparer et participer activement aux rencontres des conseils d’administration et aux assemblées générales des copropriétaires ;
  • Rédiger les procès-verbaux des rencontres et veiller à leur approbation ;
  • Assister à l’établissement des budgets opérationnels des copropriétés ;
  • Gérer les revenus et superviser les dépenses des syndicats de copropriété ;
  • Assurer la gestion des échanges entre le conseil d’administration et les autres départements de l’entreprise ;
  • Répondre aux requêtes des conseils d’administration. Être en mesure d’identifier les situations problématiques des clients et trouver les solutions optimales afin de mener à bien la gestion quotidienne des immeubles.

Qualifications, connaissances et aptitudes requises
  • Minimum de 5 années d’expérience dans le domaine de gestion de copropriétés ;
  • Expérience de travail dans le domaine des syndicats de copropriétés obligatoire ;
  • Expérience en immobilier requise ;
  • Autonomie, dynamisme et attitude entreprenante ;
  • Bonne connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook ;
  • Bilinguisme anglais et français requis ;
  • Avoir une automobile est un atout.

Avantages
  • Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 ;
  • Quatre semaines de vacances payées par année ;
  • Programme d’assurances collectives ;
  • REER collectif ;
  • Stationnement intérieur gratuit.

Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à : rh@devimco.com