Carrières

COORDONNATEUR(TRICE) RELATIONS SYNDICATS DE COPROPRIÉTÉS

  • Date de début : Immédiatement
  • Taux horaire / salaire annuel : Marché + avantages sociaux
  • Endroit : Quartier Dix30, Brossard

Objet et domaine d’activité Le coordonnateur(trice) Relation Syndicat veillera à la mise en place, suivis et transfert de syndicats résidentiels en copropriété. Il/elle travaillera sous la responsabilité de la Directrice Service à la Clientèle et agira en étroite collaboration avec les différentes équipes de l’entreprise afin d’offrir un service hors pair.
Responsabilités et activités
  • Assurer la coordination au niveau des opérations de la préparation de la déclaration de copropriété, le tout en fonction des présentations de vente et des contraintes spécifiques au projet;
  • Assister la mise en place du syndicat;
  • Assurer la gestion des échanges avec le syndicat, les membres du conseil d’administration, gestionnaire de copropriété en place et les fournisseurs, autant par courriel que par téléphone;
  • Rédiger les procès-verbaux des rencontres et veiller à leur approbation;
  • Gérer dans les meilleurs délais les réclamations du syndicat et résoudre les problèmes soulevés en coordination avec les autres départements;
  • Gérer le processus d’appel d’offres en collaboration avec la division opérations, assurer la mise en place des contrats de services, coordonner les interventions des fournisseurs et s’assurer de la bonne exécution des contrats octroyés;
  • Veiller à la tenue des assemblées générales ainsi qu’au maintien du registre;
  • Coordonner la transition des dossiers à tout nouveau gestionnaire de copropriété nommé par le Syndicat le cas échéant.
  • Vous déplacer dans la région métropolitaine de Montréal pour contrôler les différents immeubles;

Compétences
  • Minimum de 3 années d’expérience en gestion de copropriété de propriétés de grande envergure et connaissances en mécanique du bâtiment;
  • Connaissance de projets par phase est requis ;
  • Autonomie, dynamisme et attitude entreprenante ;
  • Bonne connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook.
  • Bilinguisme anglais et français requis.

Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Mme. Lucie Duguay par courriel : duguay.lucie@gmail.com