Carrières

Adjoint(e) en gestion d’immeubles

Objet et domaine d’activité Relevant du gestionnaire d’immeubles, l’adjointe assure un support sur tous les dossiers relatifs à la gestion d’un immeuble résidentiel locatif en étant le principal point de communication entre le locateur et les locataires.
Responsabilités et activités
  • Technique ou baccalauréat complété en administration ou autre ou expérience équivalente
  • S’assurer de l’efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (hommes de maintenance, fournisseurs de service, etc.);
  • Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.)
  • Participer à l’élaboration des stratégies de développement afin d’atteindre un niveau maximum d’occupation en respectant les exigences de l’entreprise;
  • Rédiger des mémos aux locataires et tout autre document connexe
  • Organiser des événements spéciaux;
  • Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements, et en faire les dépôts;
  • S’assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité et des logiciels, des caméras, cartes d’accès, etc.
  • Faire le suivi de tous les registres et les maintenir tous les registres à jour;
  • Assurer un service d’urgence 24h/24 durant les vacances du gestionnaire d’immeubles;
  • Intervenir dans les situations d’urgence;
  • Toutes autres tâches connexes;

Compétences recherchées
  • Technique ou baccalauréat complété en administration ou autre ou expérience équivalente;
  • Connaissance du logiciel Hopem, un atout;
  • Facilité à travailler avec tout outil informatique et logiciels;
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure;
  • Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, fournisseurs, etc;
  • Dynamique, courtois, bien articulé, organisé, disponible, débrouillard, et  autonome;
  • Capacité de travailler sous pression et de travailler des heures variables;
  • Bilinguisme.

Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Mme. Lucie Duguay par courriel : duguay.lucie@gmail.com