Carrières

ADJOINT(E) GESTIONNAIRE D’IMMEUBLE

Objet et domaine d’activité Sous l’autorité du gestionnaire d’immeuble, l’adjointe(e) assure un support sur tous les dossiers relatifs à la gestion d’un immeuble résidentiel locatif en étant le principal point de communication entre le locateur et les locataires.
Responsabilités et activités
  • Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, aux commentaires, aux plaintes ou aux préoccupations des locataires;
  • S’assurer de l’efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, etc.);
  • Promouvoir un esprit de communauté;
  • Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.)
  • Rédiger les mémos aux locataires et tout autre document connexe;
  • Participer aux événements spéciaux;
  • Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts;
  • S’assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité et des logiciels, des caméras, cartes d’accès, etc.
  • Faire le suivi de tous les registres, dossiers locataires et les maintenir à jour;
  • Assurer un service d’urgence 24h/24 durant les vacances du gestionnaire d’immeuble;
  • Intervenir dans les situations d’urgence;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout);
  • Soucis d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure;
  • Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l’entreprise et les fournisseurs;
  • Être dynamique, courtois, bien articulé, organisé et structuré, débrouillard et autonome et avoir de la rigueur au travail;
  • Capacité de travailler sous pression et selon un horaire variable (semaine et fin de semaine);
  • Bilinguisme, essentiel;
  • Facilité avec les chiffres et tous logiciels informatiques;
  • Excellente gestion des priorités.

Avantages et conditions de travail
  • Des projet immobiliers d'envergures et branchés;
  • Un environnement de travail stimulant et dynamique;
  • Un programme d’assurances collectives et un REER collectif .

Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de : rh@devimco.com