Carrières

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

  • Date de début : Immédiatement
  • Taux horaire / salaire annuel : Marché + avantages sociaux
  • Endroit : Quartier Dix30, Brossard

Objet et domaine d’activité Devimco Immobilier recherche un(e) adjoint(e) administrative. La personne sera responsable de donner du support aux divers départements de l'entreprise et devra être très polyvalente. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne devra être un joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une forte rapidité d'apprentissage.
Responsabilités et activités
  • Tâches administratives (attribution par la Coordonnatrice à la Direction selon la charge de travail des membres de l’équipe de Direction);
  • Photocopie, numérisation, impression et classement de documents;
  • Mise en page de documents de présentation (cartables, cahiers, PowerPoint) selon les normes de l’entreprise;
  • Participation aux événements et lancements résidentiels : assistance dans l’organisation et lors de l’événement pouvant avoir lieu en soirée et weekend (occasionnel);
  • Remplacement à la réception;
  • Rédaction de correspondances, mémos ou documents divers;
  • Coordonner la mise en place de réunions, gestion des priorités.

Expérience
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Technique de bureautique, Micro-Édition & Hypermédia (ou DEP en secrétariat);
  • 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bilinguisme;
  • Devra être disponible à l'occasion pour se déplacer à Montréal;
  • Pourra être appelé à travailler pour des événements les soirs et fins de semaine

Compétences demandées
  • Connaissance des logiciels de la suite office (requis);
  • Très bon français écrit;
  • Gestion des priorités;
  • Travail d’équipe (important);
  • Avoir de l’initiative et être proactif;
  • Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
  • Autonomie & débrouillardise;
  • Maîtrise de l’anglais écrit, oral (clients);
  • Atout : Power Point, Visio, Photoshop.

Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Mme. Lucie Duguay par courriel : duguay.lucie@gmail.com